1、如果沒有軟件，企業的購銷信息應手工記錄和錄入excel。這樣一來是對帳與盤點不方便，容易出錯。二來是數據不安全，容易丟失和異常。不過使用庫存管理軟件就可以避免這種問題的發生。

 2、很難清楚地記住不斷增加的產品數量、貨物數量、采購價格、手工和Excel記錄的價格，庫存管理軟件的使用不僅便于輸入，而且還可以動態管理采購的產品數量會存儲到庫存數量當中，銷售額將自動減少庫存并增加資本收入。

 3、如果沒有庫存管理軟件，商店的銷售、采購成本就很難計算出詳細的利潤，每月的成本和利潤報表就更難計算了，那么這個有時候如果有一款簡潔易用的庫存管理軟件會省心很多。