有許多人在沒有做過出納時總會有一種誤解：認為出納工作僅僅是收錢和付錢，用軟件做賬等業務距離自己太遙遠，不過實際上這種想法是大錯特錯的，雖然制訂憑證等工作是不屬于出納份內工作，不過的這些功能，出納人員必須懂得。

單據填制

 眾所周知，付款和收款是出納必須完成的日常工作。然后在款項操作之后，相應的單據也必須反映在軟件中。比如收結算單、付款結算單等，均需由出納一次性填寫。填表完畢后，而且還需要本人和會計及其他后續負責人審核后，才可以制作憑證。在這里我們需要注意的是，由于在最終審計通過后進行反審計非常麻煩，所以會計科目和現金流量是不能填寫錯誤。

資金計劃

 許多出納需要每周和每個月初填寫資金計劃，以便規劃企業在接下來運營中所有資金的收付，資金計劃可以說是整個企業在一段時間內發生所有經濟活動的前提準備條件，因此，資金計劃的填寫是非常重要的。資金計劃主要是對每一個時期的資金進行預先規劃，因此必須保證資金的真實性。上述單據是按照資金計劃填寫的。如果填寫的付款表不在資金計劃內，和付款表的款額超出資金計劃的范圍，則只能在補充計劃后或下個月才予以記錄和處理。

其他功能
除了上述功能外，收銀員還需要掌握許多功能。例如，賬單登記是在收到接受賬單時必須進行的操作;資產負債表和對賬表是審計和核對時必須輸入的類別，審核文件和文件是結賬后必須選擇的選項。因此，無論是公司中常見的“用友”，還是其他，作為出納都必須充分了解。