如果公司不斷擴張，而且在業務不斷發展，那么就要使用。
在我們進入軟件之前，我們都想按照我們目前的流程來管理軟件，量身訂做地創造出最好的，其實是有誤解的。
最佳管理實踐來自于您所在行業的其他客戶，并且這些管理顧問在實踐實踐后發現，收益大于這樣做的缺點。

 您可以根據業務需求選擇適當的管理流程，并與顧問討論，而不是按原樣復制。畢竟，每家公司的業務都可以說是這里的保留功能，要記住合適才是最好的。

每個企業都有自己的基礎：人員素質、戰略業務背景、業務特殊性等，這使得人們對這一點有不同的認識和看法。

 作出決定時，無論有多么困難和危險，都必須堅決執行。先固化，然后再優化。根據這個管理流程，就在時間上會很不習慣，很多由于操作和意識到問題的問題，都會很混亂，我們需要先跟著這個過程，順暢地找到什么是不合理的，哪些可以改變一點更合適，我們慢慢調整，繼續觀察業務運行是否更順利。

1、降低部門，員工和員工之間的溝通成本。

 很多時候我們可能要拿著打印出來的表格，離開工位去找人溝通，現在可以用系統來替換掉這事：可以通過按一定的格式與要求錄入系統，寫明原因和明細就審批通過了，走向下一步，并且在財務這塊需要紙質的傳達與留底：只交表就OK。

2、數據及時更新：數據可以從原來的權力下放到現在的集中管理，決策依據可以根據權限進行。

 將人才，財務，商品，生產，供應和銷售納入系統，并將其整合到國際象棋游戲中。此前，數據分散在各部門的主管之間。現在打開系統，一目了然地看到有更新的決策參考。

3、通過這個系統，既可以精簡人員，又可以提高效率，降低企業經營風險。