想必大家都想知道怎么樣使用用友軟件,以及怎么樣建立賬戶等,那么今天小編為大家整理好用友財務軟件總賬操作流程大全。
總流程概括
一、新建帳
1、點擊登錄系統管理 點擊系統下拉菜單注冊 彈出系統管理員登錄對話框(管理員Admin,密碼為空) 確定;
2、引(yin)入(ru)輸出賬套:系統管理下—引(yin)入(ru)、輸出文件前綴名UfErpAct(引(yin)入(ru)時(shi)要賬套號不能相同,以免覆蓋(gai)賬套)
二、總賬系統
1、總賬——系統初始化——設置會計科目——錄入期初余額——設置憑證種類
填制憑證:點擊【增加】,修改憑證-填制憑證下的修改憑證無效,整理憑證-填制憑證窗口-填制待作廢/恢復的憑證
若已結轉則要先消審。
消審:取消對帳——換人——審核——點擊憑證——成批取消審核若沒結轉損益,改完憑證直接審核記賬結賬若已結轉損益——作廢損益憑證——憑證刪除
2、填寫憑單:單擊此處可添加修改后的憑單-在填寫憑單、核對憑證、填寫憑單窗口、制作文檔、無效/還原下修改和無效。
(保留無效憑證的編號,但不得修改或審核,但參與記賬或月末不能編制結帳,通過整理可以清除無效憑證,非長憑證可以重新編號)
3、審核憑證:退出總賬賬套重新注冊更換操作人員進入賬套 總帳系統 審核憑證 選擇要審核的憑證(若有錯則標錯后修改) 記賬。
4、結轉期間損益:期末——轉賬定義——期間損益——輸321——期末——期間損益結轉——勾選要結轉科目生成結賬憑證——退出選操作人員登錄——審核——記賬
5、月末處理或期末—結賬
6、現金日記賬、銀行日記賬設置:總賬系統 系統初始化設置 會計科目 編輯 指定會計科目 設置現金日記賬、銀行日記賬科目
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