記賬憑證有很多不同的格式,但它的主要作用在于對原始憑證進行排序,按照復式記賬法,使用賬戶,編制會計分錄的要求,登記賬簿,那么下面的小編把整理好憑證注意事項分享給大家。
填制注意事項
1.摘要要對實際情況的詳細說明。
2.某一些憑證要從中間科目過賬,方便統計,例如現金銷售,從應收賬款過它,拖欠工資或福利,就通過應付職工薪酬過一下。
3.錯誤憑證的調整或沖銷應在原始憑證中注明。
4.計算附在憑證上的圖紙的數量。
會計憑證附件數的計算原則是:未匯總的原始憑證,就根據自然憑證數計算,已經匯總的原始憑證,就根據每張匯總表或匯總表一張計算,因為原始憑證的數量已經登記在匯總表的附加原始憑證的數量欄里面。
處理原始憑證的丟失的方法
從外單位取得的原始憑證如有遺失,要取得原開具單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,才可以代作原始憑證。如果無法取得證明的,例如火車、輪船、飛機票等憑證,要讓當事人寫出詳細情況,然后再讓經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后, 才可以代作原始憑證。
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