發票對于企業和個人來說都是非常重要的,而作為財務人員要對發票有個審核觀念,很多新手財務人收到發票就沒有先審核就入賬了,這種做法是不對的,如果發票有什么問題,對自己對企業都會有所影響,如果你們不知道怎么審核發票,下面好生意小編來分享4點,看完這四點就懂了!
一、無論收到什么發票,第一時間都應到國家稅務總局發票查驗平臺查驗真偽
二、查看發票的各項要素是否完整、正確
1、查看抬頭是否規范,有無錯別字等,抬頭應為單位全稱;
2、查看納稅人識別號是否正確無誤;
3、如果收到的是增值稅專用發票,還要審核【地址、電話】以及【開戶行及賬號】等信息是否準確完整。
4、如果增值稅普通發票是卷票的,要看校驗碼是否完整;
5、還要核查發票是否有加蓋發票專用章,并且印章要清晰、完整。
6、查看票面有無壓線錯格現象,尤其要關注增值稅專用發票的密碼區不要壓線。
三、看發票上載明的數量金額
注意:重點審核發票的品名、數量、金額、稅率、開票方式、備注欄、清單開票等相關信息。
1、發票品名要準確具體,符合行業慣例,如服務費、管理費、辦公用品、食品、禮品、物料、材料、低值易耗品等品名,不應接受。
2、價稅合計與已支付或應支付金額要一致。
3、數量是否與實際采購數量要一致。
4、稅率或征收率要正確,要與實際業務相符。
還要重點檢查一下:3%或者5%征收率、0%免稅等情形。
5、特定應稅行為發票的備注欄要正確填寫。
6、清單開票方式的,專用發票銷貨清單要自稅控系統開出。
四、查看發票與實際業務是否合理
結合業務實質、合同協議、稅收政策、稅收編碼等進行審核
1、本業務是否屬于應稅范圍,是否需要開票。
2、開票對應稅目要正確。
3、計稅方法要正確。
4、稅收編碼選擇要正確。
最好小編提醒一下:對于采購方取得的增值稅專用發票,為了防止銷售方在當月自行作廢發票,在可以使用勾選系統認證發票的前提下,建議采購方通過勾選系統跨月勾選確認。
以上就是好生意小編給各位分享的發票審核方法,希望對各位有所幫助哦,關注,了解更多內容,如果您需要庫存管理,財務管理等也可聯系我們哦,低折扣大優惠!