上篇跟大家分享(xiang)了，分別是公(gong)章、財(cai)務章、法人章、發(fa)票章和合同章，既然都知道這些(xie)印(yin)章的重要性，那么(me)(me)公(gong)司也要嚴格保管，怎(zen)么(me)(me)保管，下面跟著(zhu)小編一起來(lai)看一下。
1、明確印(yin)章管理者的法律風險(xian)防控(kong)意識(shi)和責任
公司(si)可以實行印(yin)(yin)章(zhang)專人保管(guan)制度(du)，并要(yao)要(yao)求(qiu)印(yin)(yin)章(zhang)保管(guan)者(zhe)(zhe)簽訂“法(fa)律風險崗位承諾(nuo)書”，明確(que)保管(guan)者(zhe)(zhe)的(de)(de)法(fa)律風險防(fang)控意識(shi)及(ji)職責，同時也要(yao)加強對他們印(yin)(yin)章(zhang)管(guan)理工(gong)作的(de)(de)法(fa)律防(fang)范教育，使其(qi)深刻認識(shi)到印(yin)(yin)章(zhang)的(de)(de)重要(yao)性，加強印(yin)(yin)章(zhang)管(guan)理的(de)(de)技(ji)能(neng)和法(fa)律風險防(fang)范意識(shi)。
在(zai)加強管理(li)者(zhe)的(de)崗位意識的(de)同時(shi)，也要建立規范的(de)印(yin)章(zhang)管理(li)規定，如：明確印(yin)章(zhang)管理(li)者(zhe)的(de)管理(li)職責，規范印(yin)章(zhang)使用的(de)業(ye)務流程，以(yi)及定時(shi)檢查印(yin)章(zhang)使用情況等，使印(yin)章(zhang)管理(li)工作做到(dao)有規可(ke)依，有章(zhang)可(ke)循(xun)。
2、建立并使(shi)用(yong)統(tong)一的(de)印章使(shi)用(yong)審批制度和使(shi)用(yong)登記表。
公司(si)應(ying)建立并使(shi)用統一的(de)印(yin)章(zhang)使(shi)用審批制度和使(shi)用登記(ji)表，使(shi)用者(zhe)應(ying)遵守公司(si)的(de)印(yin)章(zhang)使(shi)用制度。一般來說，經企業(ye)(ye)領導同意(yi)后，印(yin)章(zhang)使(shi)用者(zhe)應(ying)填寫(xie)統一的(de)用印(yin)登記(ji)表，企業(ye)(ye)文員對用印(yin)文件要細(xi)心審核申請(qing)用印(yin)內容、用印(yin)次數是(shi)否一致(zhi)，然后才能在相關文件上用印(yin)。
需留(liu)心的(de)是，使(shi)用(yong)印(yin)章時，要確保(bao)由(you)印(yin)章保(bao)管人員(yuan)親(qin)自用(yong)印(yin)，不(bu)能讓別(bie)人代為用(yong)印(yin)，同時不(bu)能讓印(yin)章脫離印(yin)章保(bao)管人員(yuan)的(de)視野。未(wei)經企(qi)業(ye)主(zhu)要領導親(qin)自同意，不(bu)允許使(shi)用(yong)者將印(yin)章帶(dai)著外出，即(ji)使(shi)需求外出帶(dai)著，最好指定可信任的(de)人隨往，確保(bao)印(yin)章安(an)全(quan)。
3、嚴格控制或禁止在(zai)空白(bai)文件上蓋印章(zhang)
印(yin)章(zhang)使用(yong)(yong)過程(cheng)中，印(yin)章(zhang)管(guan)(guan)理者(zhe)(zhe)一定要(yao)確保使用(yong)(yong)者(zhe)(zhe)不能在空白文件(jian)，如空白紙張、空白單據、空白介紹信等上(shang)面加蓋(gai)公(gong)司印(yin)章(zhang)，如遇特殊情況，必(bi)須要(yao)經過公(gong)司核心管(guan)(guan)理者(zhe)(zhe)的同意(yi)，如果加蓋(gai)印(yin)章(zhang)的空白文件(jian)無用(yong)(yong)后，持有(you)者(zhe)(zhe)也要(yao)該將空白文件(jian)退回(hui)印(yin)章(zhang)管(guan)(guan)理部門（如行政部、辦公(gong)室(shi)），請其妥(tuo)善處理，從而確保用(yong)(yong)章(zhang)安全。
4、要(yao)變更或者撤銷(xiao)的部(bu)門或公司要(yao)及時處理相關印章
企業所屬部門(men)發生變更或被(bei)撤(che)銷后，印(yin)章統一管理部門(men)必須(xu)收繳部門(men)印(yin)章及用印(yin)記錄；
所屬分(fen)公司(si)注(zhu)銷(xiao)后，在工商辦理注(zhu)銷(xiao)手續完后，必須(xu)收繳分(fen)公司(si)包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責(ze)人名章等在內的全部印章及用印記錄；
以上(shang)的(de)四點就(jiu)是管(guan)理(li)公司印章的(de)方法(fa)，希望對大家有(you)所幫助，關注，了解更(geng)多相關內(nei)容。