雖(sui)然(ran)現在(zai)采用手工(gong)記賬的方式已(yi)經越(yue)來越(yue)少(shao)了(le),但是會計人員對于手工(gong)記賬卻不(bu)能不(bu)知道(dao),今天代賬小編就來給大家(jia)分享(xiang)一下(xia)如何用手工(gong)記現金日記賬。
現(xian)(xian)金(jin)日(ri)(ri)(ri)記賬(zhang)也叫(jiao)現(xian)(xian)金(jin)流水賬(zhang),是(shi)用來核算和監督庫(ku)存現(xian)(xian)金(jin)每天(tian)收(shou)入、支出和結存情況的賬(zhang)簿,其格式一般是(shi)使用三欄式訂本賬(zhang)。為了及時(shi)掌(zhang)握現(xian)(xian)金(jin)收(shou)、付和結余(yu)(yu)情況,現(xian)(xian)金(jin)日(ri)(ri)(ri)記賬(zhang)必(bi)須做(zuo)到(dao)當日(ri)(ri)(ri)賬(zhang)務當日(ri)(ri)(ri)記錄(lu),并在當日(ri)(ri)(ri)結出余(yu)(yu)額,日(ri)(ri)(ri)清月結。
手工記現金日記賬:
1、“借”方登記增加(jia),收到(dao)的任何現金(jin)收入(ru)(或銀行提款)都計入(ru)借方欄(lan)。
2、“貸”方登記減少(shao),用現金支付的的任何開支(包括(kuo)存入銀行(xing)款)都(dou)計(ji)入貸方欄。
3、買東西開回的發票要(yao)先(xian)做好“現金付款憑證(zheng)”并(bing)編上憑證(zheng)編號(hao)。
4、然后再登記“現金日記賬”的“貸(dai)”方欄目
5、記(ji)(ji)號(hao)后再“現金(jin)付(fu)款憑證”右邊的“記(ji)(ji)賬”欄里打上“√”表示已登記(ji)(ji)現金(jin)日記(ji)(ji)賬。
6、每(mei)登記(ji)(ji)完一項現金支(zhi)出或(huo)收入,都需要在摘(zhai)要欄里(li)記(ji)(ji)清楚詳細的(de)內容。
7、每日核算出賬面余(yu)(yu)額(e),用(yong)賬面余(yu)(yu)額(e)核實庫存現金余(yu)(yu)額(e)。
會(hui)計手工登(deng)記(ji)(ji)現金日記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)的要求:專人負責,分工明確,書寫工整,憑證齊(qi)全,內容完整,登(deng)記(ji)(ji)及時(shi),賬(zhang)(zhang)款相符,數字真實(shi),表(biao)達準確,摘要清(qing)楚,便(bian)于查(cha)閱,不(bu)(bu)(bu)錯記(ji)(ji),不(bu)(bu)(bu)重記(ji)(ji),不(bu)(bu)(bu)漏記(ji)(ji),按期(qi)結賬(zhang)(zhang);不(bu)(bu)(bu)拖延積壓,按規定方(fang)法(fa)更正(zheng)錯賬(zhang)(zhang)等多方(fang)面(mian)結合。
注意:有些現金收、付業務比較頻繁的企業,應該要隨時結出余額,以掌握收、支計劃的執行情況。
以(yi)上就(jiu)是(shi)對手(shou)工登記(ji)現金日記(ji)賬的(de)方(fang)法,雖說現在使用(yong)財務(wu)軟件(jian)來登記(ji)賬簿(bu)的(de)頻率比較多,但若沒有手(shou)工做賬的(de)基礎的(de)支撐,也不會(hui)清(qing)楚財務(wu)軟件(jian)的(de)做賬方(fang)式,小編就(jiu)分享(xiang)到這里(li),希望(wang)對大家有所幫助。