發布(bu)于(yu):2021-02-26 17:25:46 點擊:次
電子發票的使用越來越普及了,但是也暴露出這樣一個問題,就是很容易被有心人拿去重復報銷。下面跟著庫存軟(ruan)件(jian)的小編一起來看一下財務人員該如何預防電子發票多次報銷吧!
電子發票(piao)是信息化(hua)時代的(de)產(chan)物,他跟(gen)紙質發票(piao)是具有相(xiang)同(tong)的(de)作(zuo)用的(de),是一切單位和個人從事經濟活動多開(kai)具或者收取的(de)業務憑證。
由于電(dian)子發票報(bao)銷的時(shi)候是需要打(da)(da)印出來的,所以說(shuo)很(hen)難(nan)確保有心人士會(hui)對(dui)發票進行(xing)多次(ci)打(da)(da)印報(bao)銷。所以難(nan)以保證發票的真實性跟唯(wei)一性。
作為財務人(ren)員(yuan)需要(yao)辨(bian)別電子專票(piao)是否(fou)多次報(bao)銷(xiao)有什么好的(de)方法呢?
1. 建立手(shou)工臺(tai)賬;在臺(tai)賬中登記相(xiang)關(guan)的信息(xi),然后發(fa)(fa)票(piao)號碼這一列要設置唯一性,然后就(jiu)不能錄入相(xiang)同發(fa)(fa)票(piao)識別(bie)碼了;
2. 購(gou)買專業的(de)(de)財務(wu)軟件(jian),雖然會比手工臺賬的(de)(de)工作(zuo)效(xiao)率高(gao)很多,但是成本也(ye)是需要考慮的(de)(de)一個問題。
上面就是關于預防電子發票多次報銷的方法,發票作為企業做賬的依據,也是繳稅的費用憑證,所以一定要保證收到發票的真實性才是最重要的。想要了解更多的內容,可以關注庫存軟件(jian)!
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