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致用友用戶 | 春節上班后需要做的和需要考慮的十件事情

發布于:2018-02-25 09:59:46     點擊:次

大家好!雖說是狗年春節剛過,我發現今年的正月初八其實是2018年的2月23日,晃悠間找到工作的感覺時恐怕 2018年的1/4 就快要結束了。對有目標和追求的朋友而言,今年的時間真的是非常地不夠用。為幫助大家順利切換工作模式,我結合工作實踐整理了以下幾點供朋友們參考:

首先,春節上班后建議先做以下事情;

1、檢查系統服務器電源、數據庫啟動、軟件服務啟動的狀況是否正常;

2、登錄系統管理,及時做一個手工的備份(要完整的備份);

3、升級一下軟件服務器的安全防護系統(非必須更新補丁請謹慎升級);

4、根據新年度單位崗位調整及時對軟件中的權限做相應的調整;

5、檢查去年的財務數據是否已經處理完畢,按照規定應該打印裝訂的管理單據是否已經打印裝訂并歸檔;(不只是稅務合規,還要考慮企業檔案管理和組織內控的要求)

此外,在新年度需要考慮并及時確定以下事情:

1、當前的管理軟件版本是否需要更新或完善(如對T3更新到T+、u8更新到NC集中管理、政務U8升級的最新的雙核算版本、管理上是否需要實現審批財務一體化、業務財務一體化等);

2、結合公司2018年管理目標要求,當前管理軟件涉及的范圍是否需要做相應的延伸擴展(如對模塊做擴展,如增加移動端、預算管理、業務協同審批系統、線上線下打通等);

3、根據業務擴展,考慮服務器系統硬件、服務器操作系統、數據庫系統是否需要升級(主要考慮使用范圍、在線人數、跨平臺對接等),同時考慮是否需要增加數據安全方面的預算投入;

4、根據2018年業務規劃,組織運營中的哪些應用(如云銷售、云采購、云財務、在線CRM、云HR等)需要考慮向云端遷移;

5、現有軟件的運維服務商簽約是否已到期,根據服務內容考慮是否需要更換(或增加)新的服務提供商;(注意:傳統軟件一般的運維服務期是購買后一年內,逾期則需要重新簽約;)

當然上述的只是我個人的意見,具體還要結合實際情況認真考慮;

最后補充一點,無論是管理軟件還是IT系統的重構,無論是線上還是線下,其最終的目的都是為了提高企業自身的運行效率和競爭能力。千萬不能盲目行動,為搞IT而搞IT, 為互聯網而互聯網,同時還要進行整體規劃,并逐步實施。

如果自己組織內部暫時沒有專業的部門和人員,那么選一個能長期合作的服務伙伴比選擇產品本身其實更重要。而我們的團隊正在努力的或許正是你所需要的。

預祝各位朋友2018開業大吉!事業順利!

2018年02月23日 正月初八

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